L'ABRP

L'Agence Béninoise de Régulation Pharmaceutique comprend:

  • – Le Secrétariat;
  • – La Personne Responsable des Marchés Publics;
  • – L'Agent Comptable;
  • –La Cellule du Systeme de Management de la Qualité;
  • – La Cellule de Controle de Gestion
  • – La Cellule de Gestion des Systèmes D’Information, de Planification et de Suivi-Evaluation;
  • – La Cellule de l’Audit Interne (CAI).

Le Sécrétariat

Le Secrétariat est chargé entre autres de :

  • – d’enregistrer et la ventiler le courrier confidentiel ou tous autres courriers à l’arrivée, destinés spécialement au Directeur Général;
  • – de mettre en forme, d’enregistrer et d’expédier le courrier confidentiel départ;
  • – de coordonner avec le Secrétariat administratif la gestion harmonieuse, efficace et efficiente du courrier soumis à la signature du Directeur Général;
  • – de gérer l’agenda du Directeur Général;
  • – d’exécuter toutes autres tâches à lui confiées par le Directeur Général;
  • – assister le Directeur dans l’organisation des tâches administratives.

La Personne Responsable des Marchés Publics

La Personne responsable des marchés publics est chargée de conduire la procédure d’acquisition des biens et des prestations de service jusqu’à la désignation de l'attributaire et l'approbation du marché définitif. A ce titre, elle est chargée de :

  • – planifier les marchés publics quels que soient leurs montants. Ladite planification est sanctionnée par un plan exhaustif de passation de marchés;
  • – publier, à titre indicatif, l'avis général de passation des marchés publics;
  • – s'assurer de la disponibilité des financements avant le lancement de l'appel à concurrence et de la réservation du crédit avant la signature du marché;
  • – élaborer les dossiers d'appel à concurrence en collaboration avec les Directions et services techniques compétents;
  • – lancer les appels à concurrence.

L’Agent Comptable

L’Agent Comptable est chargé d’assurer, sous le contrôle du Directeur Général, la gestion des finances et de la comptabilité financière de l’Agence. A ce titre, il est chargé :

  • – de gérer, sous le contrôle du Directeur Général, toutes les ressources financières de l’Agence;
  • – de mobiliser les redevances payées par les usagers au profit de l’Agence;
  • – de produire des rapports financiers périodiques;
  • – d’élaborer en collaboration avec le service-sui-Evaluation, le Budget de l’Agence;
  • – d’élaborer et suivre le plan de consommation des crédits inscrits au budget pour la mise en œuvre des activités de l’Agence;
  • – définir et faire adopter les différentes analyses par niveau de soins en collaboration avec les structures concernés du Ministère de la Santé;
  • – d’assurer la tenue des pièces et documents comptables et leur conservation selon les normes prescrites;
  • – de suivre les différents contrats de prestations et marchés.

La Cellule du Systeme de Management de la Qualité

La Cellule du Système de Management de la Qualité a pour tâches :

  • – de coordonner et mettre en œuvre le Système de Management de la Qualité de l'ABRP;
  • – d’élaborer et conduire les projets de certification de l'ABRP;
  • – l’appuyer les directions dans le pilotage des processus de Management de la Qualité.

Cellule de l’Audit Interne (CAI)

A ce titre, elle est chargée entre autres de :

  • – Effectuer périodiquement (mensuel/trimestriel) les contrôles à postériori de régularité des procédures et de conformité budgétaire à la phase d’engagement et à la phase de paiement;
  • – Élaborer et actualiser le plan de gestion des risques et la cartographies des risques;
  • – Élaborer un plan de suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits internes et externes;
  • – Rendre compte des résultats d’audits.

La Cellule de Gestion des Systèmes D’Information, de Planification et de Suivi-Evaluation

La Cellule de Gestion des Systèmes d’Information, de Planification et de Suivi-Evaluation a pour tâches :

  • – d’assurer le fonctionnement et la maintenance du parc informatique;
  • – d’élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur informatique en collaboration avec les services concernes;
  • – d’assurer le bon fonctionnement du site web, des applications nécessaires a I ' ABRP, de la connexion de I ' ABRP au réseau internet en veillant à la pertinence et à la cohérence des informations publiées en relation avec les directions concernées;
  • – d’assurer la veille et la prospective technologique;
  • – de proposer la stratégie de communication de I' ABRP;
  • – de mettre en œuvre et coordonner les plans d’action qui en découlent;
  • – de produire les différents outils permettant de développer et de faciliter la mise à disposition de I' information auprès des publics cibles de l’ABRP;
  • – de mener toute action de communication interne et externe en collaboration avec les services concernes;
  • – de gérer les relations avec les médias;
  • – de développer les actions de sensibilisation;
  • – d’organiser l’accueil, les visites, les réceptions et manifestations officielles en relation avec les protocoles des services concernés;
  • – de participer au recueil et au traitement des suggestions, plaintes et réclamations des usagers;
  • – de gérer le système national de traçabilité.

La Cellule de Controle de Gestion

La Cellule de Contrôle de Gestion est chargée de l’élaboration et du contrôle de l’exécution du budget, du suivi des résultats prévisionnels et de l’évaluation de la performance des Directions, Services et assimilés de l’Agence. A ce titre, il est chargé de:

  • – d’élaborer un plan de travail de l'Agence;
  • – de surveiller et d’évaluer la mise en œuvre du plan de travail;
  • – de préparer des budgets annuels en collaboration avec le service en charge des finances;
  • – de compiler et de préparer les données pertinentes résultant de l’exercice des fonctions de l’Agence;
  • – d’élaborer les rapports périodiques de contrôle interne et d’exécution du budget;
  • – de conserver les enregistrements des plans de développement, des projets et des budgets approuvés de l'Agence et de leur calendrier d'exécution, le cas échéant;
  • – de coordonner toutes les activités de Suivi-Evaluation;
  • – d’assurer la prospective, le partenariat et de la mobilisation des ressources;
  • – d’assurer la gestion des projets, du suivi-évaluation et de la recherche opérationnelle;
  • – de renseigner les cadres de performances conformément aux obligations contractuelles;
  • – d’apporter aux directions techniques, l’appui nécessaire à l’élaboration du Plan de Travail Annuel (PTA0).